Wat als elke terugkeer
naar werk goed begon?

Wundo helpt leidinggevenden om verzuim- en re-integratiegesprekken voor te bereiden, te oefenen en op te volgen. Van de eerste ziekmelding tot volledige werkhervatting.

Vlerick Business School
CM Christelijke Mutualiteit
Securex
Stad Brugge
Politiezone Antwerpen
UZ Gent
Lifeworx
Sint-Martens-Latem

Groeiende ziektecijfers. Steeds meer wetgeving.

Er komt steeds meer wetgeving die bepaalt wie moet bellen en wanneer. Maar die wetgeving bepaalt niet of dat gesprek ook goed verloopt.

Uitdaging
682.000
langdurig zieken in België tegen 2030, zonder ingrijpen
Kosten
+30%
vanaf 2027 extra solidariteitsbijdrage op de ziekte-uitkering
Gesprekken
+50%
meer informele re-integratiegesprekken sinds 2019
Compliance
46%
van de bedrijven houdt ziekteverzuim niet correct bij
Bronnen: RIZIV / De Tijd, 2025 · Liantis, Re-integratie in 2026 · Mensura-verzuimonderzoek, 2026

Zet de stap naar begeleide contactmomenten.

De sleutel zit niet in de wetgeving, maar in het gesprek dat de leidinggevende voert.

De nood is er.

Elk verplicht moment vraagt een ander soort gesprek, en leidinggevenden weten vaak niet wat wel en niet mag.

Mag ik vragen wat er scheelt?
Moet ik naar een terugkeerdatum vragen?
Wanneer moet de arbeidsarts erbij?
Wat zet ik wel en niet in het verslag?
Hoe kondig ik een contact met de arbeidsarts aan?
Wat als de medewerker niet wil praten?
Mag ik vragen wat er scheelt?
Moet ik naar een terugkeerdatum vragen?
Wanneer moet de arbeidsarts erbij?
Wat zet ik wel en niet in het verslag?
Hoe kondig ik een contact met de arbeidsarts aan?
Wat als de medewerker niet wil praten?
Hoe hou ik contact zonder opdringerig te zijn?
Wat zeg ik bij een eerste ziekmelding?
Hoe voer ik een teamgesprek over iemands afwezigheid?
Wat als iemand na terugkeer opnieuw uitvalt?
Wanneer moet ik opnieuw inchecken bij deze medewerker?
Hoe begin ik het gesprek na een lange afwezigheid?
Hoe hou ik contact zonder opdringerig te zijn?
Wat zeg ik bij een eerste ziekmelding?
Hoe voer ik een teamgesprek over iemands afwezigheid?
Wat als iemand na terugkeer opnieuw uitvalt?
Wanneer moet ik opnieuw inchecken bij deze medewerker?
Hoe begin ik het gesprek na een lange afwezigheid?

Van ziekmelding tot werkhervatting.

Elk verplicht contactmoment wordt voorbereid, geoefend en opgevolgd. Elk gesprek is een opportuniteit voor positieve impact.

01 Week 4 & kader

Op tijd in actie, meteen het juiste kader

Wanneer het wettelijke week 4-moment nadert, zet Wundo meteen het juiste kader klaar: wat mag je vragen, wat niet, en wanneer moet de arbeidsarts ingelicht worden.

J
Jij08:12
Steven zit nu in week 4 van zijn traject; tijd voor het volgende contactmoment.
Gezien
W
WundoAPP08:13
Je kader staat klaar: wat je wel en niet mag vragen, en wanneer de arbeidsarts wordt ingelicht.
Voorbereiding openen in Wundo
02 Telefoongesprek oefenen

Het week 4-telefoongesprek eerst oefenen

Het telefoongesprek rond verzuim of re-integratie is vaak een uitdagend contactmoment. De leidinggevende oefent het met een realistisch scenario en krijgt feedback vóór het echte gesprek plaatsvindt.

WWundo
Steven Week 4
00:24
Situatie

Steven zit in week 4 van zijn afwezigheid; tijd voor het eerste telefonische contact.

Waar je op oefent
  • Warm en concreet, zonder door te vragen
  • De juiste vervolgstap aankondigen
LUISTEREN…

"Ik voel me nog niet klaar om weer aan de slag te gaan."

03 Verslag, zonder diagnose

Vastgelegd wat telt, nooit wat privé is

Wundo legt automatisch vast wat functioneel is: datum, wie, kanaal, afspraken, volgende stap. Er zijn guidelines om nooit een diagnose of medische details mee te nemen.

WWundovandaag 15:42
Verslag
Verslag van je gesprek met Steven staat klaar

Ik heb de notulen omgezet naar een verslag. Datum, kanaal en volgende stap zijn vastgelegd; geen medische details.

Verslag openen in Wundo
04 Traject-overzicht

In één oogopslag: waar staat deze medewerker in het traject?

Wundo toont per medewerker welke wettelijke contactmomenten al gehad zijn en welke er nog aankomen (week 4, week 8, maand 6), zodat niemand tussen twee data uit het zicht verdwijnt.

WWundo
Traject · Steven
Laatst bijgewerkt: vandaag 09:14
Dag 1 · ZiekmeldingGebeurd
Week 4 · TelefoongesprekGebeurd
Week 8 · Re-integratieplanGepland: 14 okt
Maand 6 · EvaluatieNog te plannen
05 Overzicht voor HR

Alles om compliant te zijn

HR ziet geaggregeerd en geanonimiseerd hoeveel contactmomenten er zijn geweest en of ze op tijd gebeurden. Het bewijs dat het traject gevolgd is.

WOverzicht voor HR
Q3 2026
Laatst bijgewerkt: vandaag 09:14
Contactmomenten dit kwartaal 92% op tijd
Compliance per moment
% contactmomenten op tijd, per maand
Dag 1 Week 4 Week 8 Maand 6

Het resultaat mét Wundo

Wat leidinggevenden, medewerkers en HR in de praktijk merken.

Live in 2 weken

Eén kader voor elk contactmoment.

Leidinggevenden weten exact wat wel en niet mag, op elk moment in het traject.

Het gesprek voelt als zorg, niet als controle.

Toon en vragen zijn gebouwd rond "hoe gaat het met je", niet "wanneer kom je terug".

Aantoonbaar compliant met wetgeving.

Eindelijk heeft HR het nodige overzicht wie wanneer welk gesprek voerde.

Echte feedback van echte gebruikers.

Anonieme feedback van leidinggevenden die Wundo gebruiken om gesprekken met hun team beter voor te bereiden en op te volgen.

NPS 60+
Andere use cases

Andere gesprekken ontdekken

Wundo ondersteunt niet enkel verzuim- en re-integratiegesprekken. Lees meer over:

Nog vragen over verzuim & re-integratie met Wundo?

Welke pijnpunten lost Wundo op in verzuim- en re-integratiegesprekken?+

Wundo lost op waar verzuim- en re-integratiebeleid vastloopt: gesprekken die te laat of ad hoc gebeuren, leidinggevenden die niet weten wat ze wel en niet mogen vragen, en geen zicht voor HR op wat de status is. Voorbereiden, oefenen en opvolgen gaat makkelijker, waardoor elk wettelijk contactmoment op tijd én goed verloopt. Dat weegt rechtstreeks door in re-integratiesucces en aantoonbare compliance.

In welke mate kan dit op maat van onze organisatie?+

Volledig: het kader, de guardrails en de termijnen zijn op maat van jullie organisatie. Er kan ook een bibliotheek met oefengesprekken worden voorzien, met de uitdagingen die vaak voorkomen bij verzuim- en re-integratiegesprekken.

Neemt de AI het gesprek over, of blijft de leidinggevende aan het stuur?+

De leidinggevende voert het gesprek, Wundo ondersteunt: bij het voorbereiden, oefenen en formuleren. Wundo neemt het gesprek nooit over en velt geen medisch oordeel. Het advies van de arbeidsarts en het gesprek met de leidinggevende blijven gescheiden; de beslissing ligt altijd bij de mens.

Moet ik de notetaker in Wundo gebruiken om goede ondersteuning van Wundo te krijgen?+

Nee. Wundo heeft een ingebouwde notetaker, maar gebruik is niet verplicht. Mét notetaker geeft Wundo feedback op het gesprek zelf; zonder blijft de ondersteuning overeind via het kader en eerdere gesprekken. De notetaker is een plus, geen voorwaarde.

Vervangt Wundo onze arbeidsarts of preventiedienst?+

Nee. Wundo is de oefen- en opvolgpartner voor of ná hun advies, niet de vervanger ervan. De arbeidsarts en preventiedienst blijven eigenaar van het medische en preventieve luik.

Wat bij medische vragen?+

Wundo voorziet de nodige guardrails zodat medische data niet wordt meegenomen. Meer nog, gebruikers krijgen tips wat ze wel en niet mogen opvragen.

Kan Wundo mee evolueren met de wetgeving?+

Ja. Termijnen en guardrails zijn instelbaar.

Met welke tools integreert Wundo?+

Wundo werkt rechtstreeks in Teams en Slack, zonder aparte tool of login, en integreert met de Outlook-agenda.

Interesse in specifieke koppelingen, bv. met je sociaal secretariaat of verzuimdata? Contacteer hello@wundo.ai.